Ważne informacje

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU NEON ME UP

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych jest SK Investments Sandra Klabis z siedzibą w Kaletach (42-660), ul. Karola Szymanowskiego 7, NIP: 6452479990, REGON: 388307404 (dalej jako: „Administrator”).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną prywatności jest możliwy pod adresem e-mail: biuro.neonmeup@gmail.com oraz numerem telefonu: 509 047 391.
  3. Niniejszy dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o krajowym systemie e-Faktur (KSeF) i uwzględnia stan prawny na luty 2026 roku.

 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących zakresach:

  • Obsługa zapytań i rezerwacji: Przetwarzamy dane podane w formularzu (imię, e-mail, tel, data eventu) w celu przygotowania oferty i rezerwacji terminu.
    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
    • Okres: Do czasu zakończenia korespondencji lub zawarcia umowy.
  • Realizacja Umowy Wynajmu: Dane niezbędne do dostarczenia neonów lub akcesoriów oraz zabezpieczenia logistyki.
    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
    • Okres: Przez czas trwania wynajmu oraz 6 lat po jego zakończeniu (cel: zabezpieczenie i obrona przed roszczeniami).
  • Obowiązki Fiskalne (KSeF): Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.
    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
    • Okres: 10 lat, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych dotyczących archiwizacji faktur elektronicznych.
  • Wizerunek i Marketing: Publikacja zdjęć z realizacji (np. neony, lustra selfie) w mediach społecznościowych.
    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna, odrębna zgoda).
    • Okres: Do czasu wycofania zgody przez użytkownika.

 3. KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSeF)

  1. W związku z obowiązującymi przepisami, dane Klientów niezbędne do wystawienia faktury są przesyłane do systemów Ministerstwa Finansów za pośrednictwem platformy KSeF.
  2. Proces ten jest zautomatyzowany i niezbędny do legalnego dokumentowania transakcji płatniczych oraz rozliczeń zaliczek.

 4. TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE I PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celach technicznych, analitycznych i marketingowych.
  2. Stosowane narzędzia i ich funkcje:
    • Google Analytics 4: Analityka statystyczna ruchu.
    • Meta Pixel: Mierzenie skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie.
    • Divi Pixel: Zaawansowane moduły optymalizujące grafikę i interakcje na stronie.
  3. Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami na cookies przy pierwszej wizycie na stronie. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić opcjonalne lub samodzielnie skonfigurować ustawienia w przeglądarce.
  4. Dane z cookies mogą być przekazywane do USA (Google, Meta) w oparciu o standardy Data Privacy Framework lub klauzule umowne UE.

 5. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora:

  1. Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i analityczne.
  2. Biurom rachunkowym oraz organom administracji skarbowej (KSeF).
  3. Firmom transportowym (w przypadku dowozu lub wysyłki neonów).
  4. Operatorom płatności online.

 6. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz żądania ich kopii.
  2. Sprostowania danych.
  3. Usunięcia danych (z zastrzeżeniem danych niezbędnych do celów podatkowych lub obrony przed roszczeniami).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach analitycznych/marketingowych.
  6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 7. BEZPIECZEŃSTWO

Administrator zapewnia wysoki standard bezpieczeństwa poprzez stosowanie certyfikatu SSL, szyfrowanych połączeń oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych.